企业在上线新系统时，历史业务数据的完整迁移至关重要。XYN数智化系统提供多种导入方案：支持 Excel、CSV 等常见格式批量导入，适合客户档案、产品目录、订单明细等结构化数据；提供标准 RESTful API，可与第三方系统实时或定时同步；针对大规模存量数据，还可使用专业数据库迁移工具，从旧系统直接抽取并转换。整体流程为：提交数据结构样本及迁移需求 → 技术团队评估字段映射与数据质量 → 制定分阶段迁移方案 → 测试环境校验 → 正式导入生产环境。导入过程中，团队会协助建立新旧字段对照表，识别重复、缺失与格式异常，并提供清洗建议。对于订单、库存、财务等核心数据，建议分批导入，先在测试环境验证业务逻辑与报表结果，确认无误后再上线。若数据量较大或结构复杂，可申请专属迁移顾问，全程跟进导入进度与验收标准，确保历史记录完整、准确、可追溯。
Centrum pomocy
Znajdziesz tu wszystkie potrzebne wskazówki.
旧系统数据能迁移吗？
可以。XYN数智化系统支持从主流 ERP、CRM、OA、进销存及自研管理系统迁移数据，已在制造业、贸易、服务业等多个行业积累成熟迁移经验。迁移服务涵盖：源系统数据结构调研与分析、字段映射与规则配置、历史数据清洗与去重、业务逻辑对照校验、分模块分批迁移与回滚预案。我们理解企业不仅需要"把数据搬过来"，更希望在切换后延续原有业务习惯。因此迁移方案会尽量保留关键业务字段、审批记录、操作日志与历史单据关联关系。对于无法一一对应的字段，技术团队会给出映射建议或补充字段方案。迁移前通常在测试环境完成全量试迁移，由业务人员参与核对样本数据与核心报表，确认无误后再安排生产切换窗口，最大限度降低对日常运营的影响。
培训流程是怎样的？
购买 XYN 数智化系统后，我们将为您提供完整的培训与上手支持，帮助团队快速掌握系统使用。培训内容包括：基于 Java 架构的主框架整体介绍、功能模块与插件机制、日常业务操作（录单、审批、报表查询等）、管理员后台配置（组织架构、角色权限、流程与表单设计）以及面向技术人员的 API 与扩展开发说明。培训形式以线上直播或视频会议为主，可按岗位分批次讲解，并提供录屏回放。配套在线帮助文档与操作指引同步更新，版本说明与当前主框架版本（官网「更新日志」页面展示的最新主框架版本）可在官网「更新日志」查看。对于专享版客户，还可申请上门培训或驻场辅导。培训结束后，售后团队持续答疑，确保团队独立、规范地使用系统。
功能模块都开放吗？
XYN数智化系统采用 Java 主框架 + 插件/应用的模块化设计，不同套餐开放的功能范围有所差异。当前提供「初创版」（SaaS 云端订阅）、「标准版」（私有化标准应用）、「数智版」（AI 数智增强）与「专享版」（专属定制服务）四档方案。初创版适合快速上线与灵活扩人；标准版适合大多数企业的私有化部署；数智版在标准版基础上增加 AI 引擎、代码生成、移动办公等能力；专享版面向深度定制需求。除套餐内置模块外，应用市场还提供插件与应用按需选购。选购时请参照官网价格页的「功能对比」明细，或联系顾问根据企业规模与部署方式给出建议。系统支持后续升级套餐或增购模块，已购数据与配置可平滑保留。
适合什么企业？
XYN数智化系统基于 Java 技术栈构建，面向希望提升管理效率、规范业务流程的企业，适用于制造业、贸易流通、批发零售及各类服务业。初创团队可选「初创版」SaaS 方案，按年订阅、10～50 人弹性扩展，快速启用流程引擎、表单设计、报表中心、AI 引擎等能力；需要私有化部署的中小企业，「标准版」提供本地部署与不限人数的 core 模块组合；对 AI 与二开效率有更高要求的，「数智版」提供代码生成、AI 引擎、移动办公等完整能力；集团级或行业定制场景，「专享版」提供专属方案与定制开发服务。系统采用模块化架构，可从单一场景切入，逐步扩展至全链路数字化。
支持哪些部署方式？
XYN数智化系统提供 SaaS 云端部署与私有化本地部署两种方式，对应「初创版」与其余本地授权套餐。「初创版」由平台统一运维，开通即用，免服务器维护，适合希望快速上线、按年订阅的团队；标准版、数智版、专享版支持私有化部署，主框架以 Java（Spring Boot）服务 + MySQL + Redis 等组件安装在企业自有服务器或云主机，数据自主可控。私有化方案可对接企业 AD、VPN、防火墙策略。确定方案后，技术团队协助环境评估、官网「更新日志」页面展示的最新主框架版本 版本安装部署、初始化与上线验收，确保稳定运行。
服务器有什么要求？
私有化部署 XYN 数智化系统时，主框架采用 Java 架构（Spring Boot 体系，java-boot 服务模块）。推荐 Linux 环境，运行组件包括：JDK 21+、MySQL 8.0+（或兼容关系型数据库）、Redis、Nginx 反向代理；后端以 Jar 方式部署，支持 Docker/K8s 扩展，前端静态资源由 Nginx 托管。硬件配置需结合并发人数、启用模块与数据量评估：小型环境建议 4 核 CPU、8GB 内存、100GB SSD；规模较大或启用 AI/报表分析时，建议提升内存与磁盘 I/O，并考虑应用与数据库分离。请使用与授权匹配的官网「更新日志」页面展示的最新主框架版本（详见官网「更新日志」）。提交部署需求后，技术团队出具环境清单并协助安装调优。
数据安全如何保障？
数据安全是 XYN 数智化系统的核心设计原则之一。系统在传输层采用 HTTPS 加密，防止数据在网络传输过程中被窃取或篡改；在存储层通过数据库访问控制、账号权限隔离等手段限制未授权访问；在应用层提供细粒度的角色权限与操作日志审计，关键操作可追溯至具体人员与时间。对于敏感字段（如金额、联系方式、合同信息），可按需配置字段级可见范围，满足企业内部合规与分级管理要求。SaaS 版由平台侧实施定期安全巡检与备份策略；私有化版则可在企业内网环境中运行，结合现有安全体系实现更严格的边界防护。我们亦建议客户定期更新系统版本、使用强密码策略并限制管理员账号数量，与技术防护措施共同构建完整的数据安全防线。
如何配置岗位权限？
XYN数智化系统内置完善的角色与权限管理模块，管理员可按组织架构灵活分配不同岗位的操作权限与数据可见范围，实现"谁能看、谁能改、谁能审批"的精细化管控。配置流程通常为：先在系统中维护部门与岗位结构，再创建角色并勾选对应菜单权限（如销售仅可见客户与订单模块，财务可见报表与凭证模块），最后将角色分配给具体用户。除菜单权限外，还支持按部门、按个人或按自定义规则限制数据范围，例如销售员只能查看本人负责的客户。对于审批类流程，可在工作流设计中指定审批节点与审批人条件。系统支持自定义角色模板，方便在新员工入职或岗位调整时快速授权。权限变更会即时生效，并记录在操作日志中，便于审计与合规检查。
有开放 API 吗？
是的。XYN数智化系统提供标准 RESTful API 接口，便于与企业微信、钉钉、财务软件、WMS 仓储、电商平台等第三方系统进行数据互通。通过 API，可实现组织架构同步、单点登录、业务单据推送、库存与订单回写、消息通知触发等典型集成场景，减少重复录入与人工对账成本。官方开发者中心提供接口文档、鉴权说明、请求示例与常见错误码说明，便于企业 IT 团队或合作伙伴快速对接。对于接口字段、回调机制、频率限制等有特殊要求的情况，可提交集成需求，由技术顾问评估可行性并给出定制方案。我们建议在正式对接前先在测试环境完成联调与数据校验，确保上下游系统字段映射准确、异常处理完善，保障集成上线后长期稳定运行。
能二次开发吗？
XYN数智化系统基于 Java 模块化架构，支持插件与应用扩展。开发者可按官方规范在 java-boot、common、database、resources 等代码模块结构中二开，或通过应用市场选购现成插件。复杂需求如专属报表、行业算法、特殊审批逻辑等，企业 IT 团队可基于 RESTful API 与扩展规范自行开发，也可委托官方或合作伙伴实施。二开建议遵循插件化原则，便于后续跟随官网「更新日志」页面展示的最新主框架版本平滑升级。数智版提供代码生成等效率工具；专享版及定制项目客户可获更优先的技术咨询与代码审查支持。插件/应用需声明兼容的主框架版本，与版本管理配置保持一致。
授权流程是怎样的？
XYN数智化系统商业授权采用规范的线上流程，确保正版可追溯、交付可验证。企业首先在官网或销售顾问协助下选择合适套餐与部署方式，提交授权申请并填写基本企业信息；确认方案后在线完成支付，支持多种安全便捷的付款方式；支付成功后，系统将自动或人工审核并生成交付授权证书，证书含唯一授权标识、版本范围、用户数与有效期等关键信息；随后开通对应系统使用权限，客户即可登录后台进行初始化配置。整个流程力求透明高效，多数环节可在线自助完成。授权证书可用于正版验证与售后权益确认，建议妥善保管。如需增购用户数、升级版本或追加模块，可在授权有效期内随时发起变更申请，历史数据与环境配置保持不变。
授权到期如何续费？
XYN数智化系统授权采用年度或约定周期计费，到期前系统会在管理后台及注册邮箱等渠道发送续费提醒，避免服务意外中断。续费时可选择与原套餐一致续期，也可借此机会升级至更高版本或增购用户数、插件模块。在线续费完成后，授权有效期自动延长，历史业务数据、流程配置、权限设置均完整保留，无需重新部署或迁移。若企业采购流程需要合同与发票，可联系客服协助办理对公转账与开票事宜。对于长期合作客户，还可洽谈多年续费优惠方案。我们建议在到期前预留充足时间完成内部审批，确保业务连续性。续费期间如有版本升级需求，技术团队可同步提供升级评估与实施建议，让企业在延续服务的同时持续获得新功能与安全更新。
各版本有什么区别？
XYN数智化系统主框架当前提供四档套餐，面向不同规模与部署需求：
【初创版】（SaaS云服务）SaaS云服赋能，灵活订阅助转型。适合云端订阅、快速上线，使用人数 10～50 人弹性扩展。功能模块：数据大屏、门户中心、报表中心、表单设计、流程引擎、AI引擎、移动办公。基础配置：使用人数：灵活选择；使用项目数：不限制；储存空间：100GB（可扩容）。
【标准版】（标准应用）标准应用筑基，核心需求全响应。适合私有化部署，覆盖核心业务流程。功能模块：数据大屏、门户中心、报表中心、表单设计、流程引擎。基础配置：使用人数：不限制；使用项目数：不限制；储存空间：不限制；本地部署。（官网推荐套餐）
【数智版】（数智赋能）AI数智驱动，服务升级赋新能。在标准版基础上增加 AI 引擎、代码生成、移动办公等能力。功能模块：数据大屏、门户中心、报表中心、表单设计、流程引擎、AI引擎、代码生成、移动办公。基础配置：使用人数：不限制；使用项目数：不限制；储存空间：不限制；本地部署。
【专享版】（专属服务）专属定制开发，尊享服务筑壁垒。功能覆盖与数智版一致，另提供专属定制开发服务，需联系顾问评估方案。
当前主框架版本为官网「更新日志」页面展示的最新主框架版本，升级与插件兼容请以「更新日志」及版本管理为准。选购时建议结合部署方式（SaaS/私有化）、人数规划、是否需要 AI 与定制开发，由顾问给出配置建议。
插件如何选购安装？
XYN数智化系统应用市场提供丰富的插件与应用，可按业务需要在线浏览、选购与启用。选购前请查看功能介绍、适用套餐、用户评价及主框架依赖版本（须不高于您授权的官网「更新日志」页面展示的最新主框架版本或在兼容范围内）。下单后插件关联至授权账号，管理员在后台一键启用即可。已购插件在授权期内享受更新，并与主框架版本保持兼容。建议分阶段启用并在测试环境验证流程衔接。不确定选型时可联系售前顾问推荐组合，避免重复建设。
有哪些售后服务？
购买 XYN 数智化系统后，您将获得覆盖实施与长期使用的专业售后支持，渠道包括在线工单、邮件与电话等。售后涵盖使用指导、配置与权限排查、故障处理、官网「更新日志」页面展示的最新主框架版本 升级指引、备份恢复协助等。初创版（SaaS）客户由平台保障基础设施稳定性；标准版、数智版等私有化客户获应用层远程支持，必要时可安排现场服务（视套餐而定）。专享版客户配备专属客户经理，享受优先响应与定期回访。我们致力于帮助企业持续稳定发挥系统价值。
能试用或演示吗？
在正式采购前，企业通常希望充分了解系统是否符合自身业务场景。XYN数智化系统提供产品演示与试用申请服务：提交需求后，销售或技术顾问会根据您的行业与关注点安排在线演示，展示核心模块操作流程、管理后台配置及典型报表效果；部分场景还可提供限时试用账号，供业务骨干实际体验录单、审批、查询等日常操作。演示与试用有助于在采购决策前验证功能匹配度、评估上手难度、明确可能需要定制的部分。我们建议参与试用的人员涵盖业务负责人与 IT 对接人，试用期间记录问题清单，以便后续沟通方案时更有针对性。试用数据与正式环境隔离，结束试用后不会产生额外费用或数据残留风险。
升级会影响数据吗？
XYN数智化系统常规版本升级旨在在保留全部业务数据与配置的前提下，修复问题、优化性能并交付新功能，正常情况下不会影响已有数据的完整性与可用性。升级前，我们建议完成一次完整数据备份，私有化客户需确认备份文件可正常恢复；SaaS 客户可联系支持确认平台侧备份策略。对于小版本更新，通常可在业务低峰期在线完成；重大版本升级可能涉及数据库结构变更，技术团队会提前发布升级说明、兼容注意事项与回滚预案，并可在测试环境先行验证。升级过程中尽量缩短服务窗口，减少对在线业务的影响。若企业有严格变更管理要求，可预约专属升级窗口，由工程师远程或现场协助，确保升级过程可控、结果可验收。
支持备份恢复吗？
XYN数智化系统充分重视业务数据的容灾与可恢复性。私有化部署支持配置定时自动备份策略，可将数据库与关键文件备份至本地或异地存储，管理员也可随时手动触发备份，特别是在重大变更或升级前；SaaS 版由平台按服务等级执行定期备份，并在约定范围内提供数据恢复协助。发生误删、故障或灾难场景时，可按备份时间点恢复数据，具体恢复粒度与 RPO/RTO 目标可根据企业要求定制更完善的方案。我们建议同时制定备份保留周期、异地副本与定期恢复演练制度，避免"有备份但无法恢复"的风险。如需对接企业现有备份体系（如 NAS、对象存储、灾备中心），技术团队可评估集成可行性，构建符合合规要求的数据保护体系。
移动端能用吗？
XYN数智化系统支持移动端访问，满足外勤、出差与即时审批等场景需求。系统前台采用响应式设计，在手机、平板浏览器中均可访问核心功能，界面会根据屏幕尺寸自动适配，无需单独安装 App 即可处理待办、查询客户与订单等常用操作。对于深度移动办公需求，还可与企业微信、钉钉等平台集成，实现消息推送、移动审批、扫码录入等增强能力，让业务人员在外也能高效协同。移动端权限与 PC 端一致，遵循同一套角色与数据范围策略，保障信息安全。建议在正式推广移动使用前，对常用流程进行移动端实测，并培训员工使用习惯，以充分发挥随时随地办公的价值。